Echt project
Lopende opdrachten, contracten en facturatie in één overzicht
Wat loopt er, wat loopt binnenkort af, wat moet nog getekend worden, wat kan gefactureerd worden, en welke losse eindjes vragen aandacht.
Dagelijks een vers overzicht van alles wat loopt
Tools
- CRM
- Google Sheets
- Gmail
- Google Apps Script
- Slack
- Claude
Hoe het ging
Informatie over lopend werk stond verspreid over spreadsheets, inboxen en chatberichten. Zien wat er afliep, wat nog getekend moest worden of welke factuur nog niet binnen was, betekende op meerdere plekken zoeken.
Wat ik bouwde
- Geautomatiseerd: Contracten en planning worden uit de spreadsheets en het CRM gelezen
- Geautomatiseerd: Loopt binnenkort af, nog niet getekend en start deze maand worden automatisch gemarkeerd
- Geautomatiseerd: Verwacht tegenover gefactureerd, per maand
- Geautomatiseerd: Meldingen in Slack worden verzameld als losse eindjes
- Een mens beslist: Het team volgt op wat een mens nodig heeft
Hoe het samenwerkt
- Google Sheets
- CRM
- Gmail
- Slack
- Apps Script en Claude
- Eén overzicht
Het resultaat
Iedereen werkt vanuit hetzelfde overzicht. Verlengingen worden op tijd geregeld, ontbrekende facturen vallen vroeg op, en losse eindjes raken niet meer kwijt in de chat.
Iets vergelijkbaars in jouw bedrijf?
Vertel me waar het werk vastloopt. In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we of het eenvoudiger kan, en wat daarvoor nodig is.
Plan een gratis gesprek van 30 minuten of mail hello@marytichelaar.com
Volgend projectElke maandag een rapportage van de welkomstmails